개인정보 수집

개인정보 처리 목적

개인정보 보유기간

이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등

학교생활기록부, 학생건강기록부 등

관련법령에 따라 준영구, 10년, 5년

일부 개인정보는 회원탈퇴시

처리위탁

열람청구

고충처리부서

학교홈페이지 유지관리,

졸업앨범 제작 등

개인정보파일별

담당부서 안내 참고

부서명: 교육정보부(031-364-3265)

<목차>

1. 개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황

2. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

3. 개인정보 파기 절차 및 방법

4. 개인정보의 제3자 제공

5. 추가적인 이용ㆍ제공 판단기준

6. 개인정보처리 위탁

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

9. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

10. 개인정보 보호책임자

11. 권익침해에 대한 구제방법

12. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보

파일명

처리 목적

보유 근거

개인정보파일에 기록되는

개인정보의 항목

보유 기간

학교생활

기록부

학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용

초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조

성명, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견

준영구

학부모서비스

이용자명단

학부모의 학생정보 열람

교육기본법 제23조의3

성명, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)

회원탈퇴 시까지

학생건강

기록부관리

학생건강기록 관리

학교보건법 제7조의3

학교건강검사규칙 제9조,
학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조

인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

졸업 후 5년

학교발전기금

접수대장

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

초ㆍ중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

기탁자 성명, 생년월일, 연락처

준영구

발전기금

기탁서

학교발전기금 기탁자 및 내역 명세

초ㆍ중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

기탁자 성명,생년월일, 연락처

준영구

민원

처리부

민원접수 및 처리 관리

민원처리에관한법률
제9조, 동법 시행령 제6조,

동법 시행규칙 제3조,

정부산하공공기관 기록물관리지침

성명, 주민등록번호, 집주소, 민원내용

10년

학교운영

위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초ㆍ중등교육법 제34조,
동법 시행령 제62조

성명, 주소, 연락처

10년

교직원

급여정보

교직원 급여 관리

공무원보수규정

소득세법 제127조 및
제166조

성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종

5년

교직원 인사기록부

교육공무원 인사기록부

교육공무원법 제23조

교육공무원 인사기록 및
인사사무 처리 규칙

성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적

준영구

지방공무원 인사기록부

지방공무원법 제6조

교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력

준영구

교육공무직원 인사기록부

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

성명,주민등록번호,집장연락처,직장주소,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직

준영구

개인정보

파일명

처리 목적

보유 근거

개인정보파일에 기록되는

개인정보의 항목

보유 기간

신길중학교 홈페이지

회원정보

홈페이지 회원 관리

정보주체 동의

-만14세미만: [필수]아이디,비밀번호,이름, 휴대폰번호, 보호자(법정대리인)이름, [선택]학년/반, 이메일

-만14세이상: [필수]아이디,비밀번호,이름, 휴대폰번호, [선택]학년/반, 이메일

-학부모회원: [필수]아이디,비밀번호,이름, 휴대폰번호, 자녀이름, 학년, 반 [선택]이메일

-교직원회원: [필수]아이디,비밀번호,이름, EPKI인증정보 [선택]이메일

회원탈퇴 시

까지 또는 2년

스쿨뱅킹

(CMS)정보

수납금 처리

정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)

-정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등): [필수] 이름, 생년월일, 학생(학년, 반, 번호, 성명),

보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

-법정대리인(만14세미만 보호자 등): [필수] 이름, 생년월일, 학생(학년, 반, 번호, 성명),

보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)

5년

도서관이용 관리

독서교육종합지원시스템(DLS) 이용

도서관법 제38조 및

정보주체 동의

-정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등): 학교명, 학년, 반, 번호, 이름

-법정대리인(14세미만 보호자 등):학교명, 학년, 반, 번호, 이름

회원탈퇴 시까지

제공받는자

제공목적

제공항목

제공받는 자의

보유 및 이용기간

관련 근거

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용

준영구

초·중등교육법 제25조

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

졸업 후 5년

학교보건법 제7조의3

위탁받는자(수탁자)

위탁 업무

재위탁받는 자(재수탁자)

재위탁 업무

안산교육지원청

학교홈페이지 유지관리

㈜케이엘정보통신

학교홈페이지 유지관리

고양상사

학생증 제작 및 발급

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㈜엔에이치엔에듀사

모바일 알림 서비스

미성스튜디오

사진 촬영 및 앨범 제작

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교무실

행정실

연락처

(전화) 031-364-3265

연락처

(전화) 031-364-3242

개인정보 보호책임자

개인정보보호 담당부서

성명

교장 정은희

부서명

교육정보부

연락처

(전화) 031-364-3200

연락처

(전화) 031-364-3265

(이메일) singil-m@korea.kr

부서

분야별책임자

비고

교무기획부

교무기획부장

교육정보부

교육정보부장

인성자치부

인성자치부장

예체능부

예체능부장

행정실

행정실장