2025학년도 개인정보 처리방침

개인정보 수집

개인정보 처리 목적

개인정보 보유기간

이름, 생년월일, 주소, 휴대전화번호 등

학교생활기록부, 학생건강기록부 등

관련법령에 따라 준영구, 10년, 5년

일부 개인정보는 회원탈퇴시

처리위탁

열람청구

고충처리부서

학교홈페이지 유지관리,

졸업앨범 제작 등

개인정보파일별

담당부서 안내 참고

부서명: ○○○(031-123-0000)

파일명

보유기간

운영근거

운영목적

개인정보의 항목(정보주체)

교육공무원

인사기록부

준영구

교육공무원법 제23조

교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

교육공무원 인사기록관리

이름, 생년월일,

집주소, 주민등록번호

학교생활기록부

준영구

초중등교육법 제25조,

동법 시행규칙 제21조,

학교생활기록 작성 및

관리지침 제7조

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

이름, 생년월일,

집주소, 주민등록번호

학부모서비스

신청자명단

2년

교육기본법제23조의3

학부모의 자녀정보열람

이름, 생년월일,

도서관 이용 관리

1년

도서관법 제38조 및

정보주체 동의

학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용

이름, 핸드폰(연락처), E-Mail

선부중학교

홈페이지

회원정보

3년

선부중학교

홈페이지 운영 계획

홈페이지 회원 정보 관리

이름, 생년월일,

핸드폰(연락처), E-Mail

교육공무직원

인사기록부

준영구

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

교육공무직원 인사기록부

이름, 생년월일,

집주소, 주민등록번호

교직원

급여 정보

5년

공무원보수규정

소득세법 제127조 및

제166조

교직원 급여 관리

이름, 주민등록번호

민원사무처리부

10년

민원사무처리에 관한법률시행령 제8조,

민원사무처리에관한법률

시행규칙 제13조

민원접수 및 처리관리

이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호

스쿨뱅킹

정보

5년

정보주체 동의

학생 납부금 자동이체를 위한 수집

이름, 생년월일

학교발전기금

접수대장

준영구

학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름, 집주소,

주민등록번호

학교발전기금

기탁서

10년

초중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

학교발전기금 기탁자 및 내역 명세

이름, 집주소,

핸드폰(연락처)

학교운영위원회

명부

10년

초중등교육법 제34조,

초중등교육법시행령

제62조

학교운영위원회 구성 및 운영관리

이름, 생년월일,

집주소, 핸드폰(연락처),

주민등록번호

지방공무원

인사기록부

준영구

지방공무원법 제6조

교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및

인사사무처리 규칙

지방공무원 인사기록관리

이름, 생년월일, 집주소,

주민등록번호

학생건강기록부

관리

5년

학교건강검사규칙제9조 학생건강기록부 등

전산처리 및

관리지침제14조

학생건강기록관리

이름, 주민등록번호

업무

개인정보 수집 목적 , 항목, 이용 및 보유기간

학생증 발급

1. 수집 및 이용 목적: 학생증 발급

2. 수집 항목: 학년, 반, 번호, 이름, 사진, 생년월일

3. 보유 및 이용 기간 : 학생증 제작부터 졸업 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 학생증이 발급 되지 않습니다.

교육상담

기초 환경 조사서

1. 수집이용목적: 학생상담 및 학생관리

2.수집항목:학생성명,연락처,성별,본교형제자매,주소,아동의요망사항및의견/보호자성명,연락처,특기사항

3. 이용 및 보유기간 : 해당 학년도(1년)

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 담임교사의 학생상담 및 지도가 어려울 수 있습니다.

독서로(독서로DLS)

회원 관리

1. 수집 및 이용 목적: 학교도서관 도서 대출 및 반납 관리(독서로 시스템 전반적인 사용)

2. 수집 항목: 성명, 학년, 반, 번호

3. 보유 및 이용 기간: 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 독서로 시스템 이용 불가 및 도서 대출이 불가합니다.

휴대전화 문자서비스

(SMS)

1. 수집 및 이용 목적: 교육 활동 정보 및 학교 공지사항, 가정통신문, 긴급사항 신속 전달

2. 수집 항목: 학생(학년, 반, 번호, 이름, 핸드폰번호), 학부모(이름, 핸드폰번호)

3. 보유 및 이용 기간 : 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 공지사항 및 긴급사항을 안내받을 수 없습니다.

표준화검사

1. 수집 및 이용 목적: 학생 이해 및 지도

2. 수집 항목: 학년, 반, 번호, 이름, 생년월일

3. 보유 및 이용 기간: 표준화검사 실시일 ~ 해당 학년 종료 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 표준화검사 실시에서 제외됩니다.

학생건강조사

1. 수집 및 이용 목적: 학생 건강조사 및 응급환자 관리

2. 수집 항목: 학번, 성명, 혈액형, 주소, 전화번호, 건강정보

3. 보유 및 이용 기간: 건강조사 실시일 ~ 해당 학년 종료 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 응급환자 관리에서 제외됩니다.

교육용 클라우드 서비스

(microsoft365,

구글워크스페이스,

웨일스페이스)

1. 수집 및 이용 목적: 수업, 클라우드 서비스 이용

2. 수집 항목: 학번, 성명

3. 보유 및 이용 기간: 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 클라우드 서비스 이용에 제한받을 수 있습니다.

학교 교육활동 홍보

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 학교 교육 자료제작 및 홍보(홈페이지, 학교 안내자료 등)

2. 수집 항목 : 학년, 반, 이름, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역

3. 보유 및 이용 기간 : 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 홍보물 내용에학생 정보가 포함되지 않습니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 홍보물 이용자(불특정 다수)

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 학교 교육 자료 및 홍보물 열람(홈페이지)

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 이름, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 제공받는 자가 삭제 시까지

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 홍보물 내용에 학생 정보가 포함되지 않습니다.

현장체험학습

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 여행자보험 가입

2. 수집 항목 : 학년, 반, 성명

3. 보유 및 이용 기간 : 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 체험학습을 위한 여행자보험 가입이 불가합니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 여행자보험 업체

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 여행자보험 가입

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 성명

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 여행자보험에서 정하는 기간

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 체험학습을 위한 여행자보험 가입이 불가합니다.

맞춤형학업성취도

자율평가

1. 수집이용목적: 맞춤형학업성취도 자율평가 응시, 학생 정보관리, 통계 생성관리

2. 수집항목: 학번, 학생성명

3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 제공받는 자: 학국교육과정원

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 맞춤형 학업성취도 자율평가 결과와 진단-보정시스템과의 연계 서비스를 받을 수 없습니다.

기초학력

진단보정시스템

1. 수집이용목적: 기초학력 진단, 보정과 관련한 학습활동, 학생계정생성 및 통계 생성관리

2. 수집항목: 학생성명, 학번

3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 제공받는 자: 경기도교육청 기초학력보정시스템

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 원활한 AI 기반 교수‧학습 플랫폼 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.

「AI 기반 교수‧학습 플랫폼

(하이러닝)」 서비스 이용

수집항목: 학생의 학년, 반, 번호, 이름

수집·이용목적: AI 기반 교수‧학습 플랫폼(하이러닝) 서비스 이용

보유·이용기간: 졸업 및 재학기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 원활한 AI 기반 교수‧학습 플랫폼 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.

상담복지부

(진로, 위클래스, 교육복지사업)

각종교육활동 및 상담활동

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 상담복지부(진로, 위클래스, 교육복지사업) 각종교육활동, 상담활동, 수업 중 상담 참가신청

2. 수집 항목 : 학년, 반, 성명, 성별, 연락처, 생년월일, 가족관계, 상담개입 등

3. 보유 및 이용 기간 : 운영 목적 완료 시까지, 심리상담 활동 관련 5년

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 상담 활동 및 각종 교육활동 신청이 제한될 수 있습니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 해당기관 및 교육활동 위탁자, 심리상담 전문 자문가 및 연구자 등

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 학생상담 및 심리검사, 각종 교육활동 및 상담활동

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 성명, 연락처, 상담개입 등

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 운영 목적 완료 시까지, 심리상담 활동 관련 5년

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 상담 활동 및 각종 교육활동 신청이 제한될 수 있습니다.

  예체능교육부 - 급식

(학교급식관련 설문조사,

무상우유 지원아동 등)

1. 수집·이용목적: 학교급식 활동 및 우유 무상지원 서비스 이용

2. 수집항목 : 학생의 학년, 반, 번호, 이름, 학생 및 보호자 연락처, 도로명주소

3. 이용 및 보유기간 : 해당년도 및 재학기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 원활한 학교급식 참여 및 지원 서비스 이용에 제한을 받을 수 있습니다.

수업동영상 촬영

1. 수집 및 이용 목적 : 수업분석을 통한 교실 수업개선 및 질 높은 학습지도

2. 수집 항목 : 수업 동영상(학생 수업활동 모습)

3. 보유 및 이용 기간 : 학생의 본교 재학 기간

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 수업동영상 촬영 내용에학생 정보가 포함되지 않습니다.

졸업 앨범

▪수집 및 이용에 관한 사항

1. 수집 및 이용 목적 : 졸업생 앨범 제작

2. 수집 항목 : 학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상

3. 보유 및 이용 기간 : 제작 완료시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 졸업앨범 내용에 해당 학생의 정보는 포함되지 않습니다.

▪제3자 제공에 관한 사항

1. 제공받는 자 : 졸업앨범 구입자(학생 및 교직원)

2. 제공받는 자의 이용 목적 : 졸업앨범 구입에 따른 앨범 열람

3. 제공하는 항목 : 학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상

4. 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 : 앨범 파기 시까지

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 졸업앨범에 해당 학생정보는 포함되지 않습니다.

졸업생 진로현황

1. 수집 및 이용 목적: 졸업생 추수지도

2. 수집 항목: 학번, 성명, 진로결과

3. 보유 및 이용 기간: 진로진학 완료 시까지

4. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 졸업 후 추수지도에서 제외됩니다.

진로지도 및 상담

▪개인정보 수집․이용 사항

목적: 진로 관련 사항을 연계하여 지속적인 진로교육을 위해 제공

항목: 학교생활기록부 중 진로 관련 사항(창의적 체험활동상황 중 진로활동 영역)

근거: 「학교생활기록 작성 및 관리지침」 제 20조(자료의 제공)

보유 및 이용기간: 상급학교 중․고등학교) 유예 및 재학(휴학) 기간

「개인정보 보호법」 제15조 제17조 제22조 및 「초․중등교육법」 제30조의6(학생 관련 자료 제공의 제한) 등에 근거하며, 전산 자료의 형태로 진학이 확정된 후 제공됩니다.

▪개인정보 제3자 제공 사항

이용 목적: 학생 진로지도 및 상담을 위한 자료로 이용(입학전형 및 학생선발 자료로는 활용되지 않음)

이용 항목: 학교생활기록부 중 진로 관련 사항(창의적 체험활동상황 중 진로활동 영역)

3. 제공받는 자: 상급학교 장

4. 보유 및 이용기간: 상급학교(중․고등학교) 유예 및 재학(휴학) 기간

5. 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있으며, 미동의 시 담임교사와 진로전담교사 등의 학생 진로지도 및 상담을 위한 자료 제공이 제한됩니다.

제공받는자

제공목적

제공항목

제공받는 자의

보유 및 이용기간

관련 근거

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용

준영구

초·중등교육법 제25조

상급학교, 전·편입학교

상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공

인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항

졸업 후 5년

학교보건법 제7조의3

업무명

위탁하는 업무의 내용(항목)

수탁자(담당자 연락처)

관리현황 점검결과

표준화심리검사

회원 데이터 및 신청 정보 관리

(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)

㈜가이던스

(031-600-0600)

양호

졸업앨범 제작

회원 데이터 및 신청 정보 관리

(학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상)

케이(k)포토

(031-413-4488)

양호

학생구강검진

회원 데이터 및 신청 정보 관리

(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)

공단치과의원

(031-431-4001)

양호

학생구강검진

회원 데이터 및 신청 정보 관리

(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일)

(사)대한산업보건협회 경기서부지역본부

(031-498-1063)

양호

e-알리미 서비스

회원의 데이터

(학년, 반, 번호, 이름, 연락처)

㈜이웃닷컴

(02-542-2015)

양호

번호

개인정보파일명

열람/정정/처리정지/삭제 처리부서

전화번호

비고

1

교육공무원 인사기록부

교무부

031-487-7614

2

학교생활기록부

교무부

031-487-7614

3

학부모서비스신청자명단

교무부

031-487-7614

4

도서관 이용 관리

교육과정부

031-487-7614

5

선부중학교 홈페이지 회원정보

교무부

031-487-7614

6

교육공무직원 인사기록부

행정실

031-487-7613

7

교직원 급여 정보

행정실

031-487-7613

8

민원사무처리부

행정실

031-487-7613

9

스쿨뱅킹 정보

행정실

031-487-7613

10

학교발전기금 접수대장

행정실

031-487-7613

11

학교발전기금기탁서

행정실

031-487-7613

12

학교운영위원회명부

행정실

031-487-7613

13

지방공무원 인사기록부

교무부

031-487-7614

14

학생건강기록부관리

예체능교육부

031-487-7614

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

교장 오현정

담당자

박대성

전 화

031-487-7613

전 화

031-8032-8231